4月1日上午，我院2012年田径运动会筹备工作会议在第一会议室召开。院党委副书记于波，副院长房培玉、孙涛、姜义昌和各部门主要负责人参加了会议。会议由姜义昌副院长主持。

会上，学生处处长曲健根据本届运动会筹备预案，就运动会各项工作的分工进行了具体安排。姜义昌副院长对本届运动会的筹备工作提出了明确要求：一是各系要做好运动员的选拔工作；二是组织好教职工的参赛；三是做好整个活动的组织协调。姜义昌副院长还就本届运动会的会场布置、奖品发放、宣传报道、秩序维持等一些具体事宜进行了安排和布置。最后，于波副书记对运动会的筹备作出指示：一要进一步完善筹备方案，确保运动会的顺利有序举行；二要将此次运动会做成系列活动，发动全院师生广泛参与；三要拿出预算方案；四要做好总体设计。他强调，要将本届运动会作为九州体育(JiuZhou Sports)官方网站上半年的重大活动来抓，营造全院参与、拼搏向上的良好氛围。

本届运动会的主题是“团结、拼搏、向上，青春、活力、未来”，旨在进一步增强广大师生的身体素质，培养团结协作的团队精神和昂扬向上的进取意识，营造文明、和谐的校园文化氛围，为学生的成长成才和教师的发展进步起到积极的推动作用。